Teamassistenz (d/w/m) Team Content Teilzeit (25–30 Std./Woche) | befristet für 12 Monate (Option auf Entfristung)
Stand 09. März 2026
Die Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. ist eine einzigartige Plattform für Entscheiderinnen und Entscheider zur Vernetzung und für den Wissens- und Erfahrungsaustausch. In Formaten wie z.B. Events, Themenkreisen oder Studien werden Themen und Trends diskutiert und Netzwerke geschaffen. Für unser Team Content suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit. Schwerpunkt ist die Unterstützung des Teams in der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Fachveranstaltungen.
Das erwartet Sie bei uns:
Speaker-Management/ Event-App/ Event-Content:
Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Fachveranstaltungen (insb. BVL Supply Chain CX) und Sitzungen
Abfrage, Koordination und Qualitätssicherung von Speaker-Informationen und Pflege in allen relevanten Tools (App, Unternehmenswebseite, Tabellen etc.)
Ansprechpartner/in für organisatorische Rückfragen rund um Speaker-Handling
Vorbereitung und Strukturierung von Dokumenten (z. B. Anfragen, Agenda-Infos, Moderations-/Ablaufunterlagen und Briefings)
Pflege und Weiterentwicklung der BVL Events App
Koordination:
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Pflege und Aktualisierung von teambezogenen Inhalten in internen Datenbanken/Systemen und auf der Webseite
Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Strukturierung und Archivierung
Automatisierung:
Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (z. B. Vorlagen, Workflows, Datentransfers)
Anwendung von KI-Tools zur effizienten Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten/Informationen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); idealerweise erste Erfahrung mit Datenbanksystemen, CMS sowie App-/Webanwendungen
Interesse an digitalen Tools sowie erste Berührungspunkte mit Automatisierung/KI-Anwendungen (z. B. KI-Texttools, Workflow-Tools) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
Reisebereitschaft: Gelegentlich (ca. 2–3x pro Jahr) unterstützen Sie unser Team auch vor Ort auf Veranstaltungen.
Das bieten wir:
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit im Team
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Attraktive Zusatzleistungen wie Zusatzversicherung, eGym und betriebliche Altersvorsorge
Gute Einblicke in den drittgrößten Wirtschaftsbereich Deutschlands und in die Event-Arbeit
Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Bremer Innenstadt
Ihre Bewerbung und Fragen an:
Anne Suhling Head of Content T 0421 / 173 84 25 suhling@bvl.de Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. Schlachte 31 28195 Bremen www.bvl.de
