Hygienekonzept Deutscher Logistik-Kongress 2020 Extras

Stand 15. September 2020

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Verantwortung

Gesundheitsschutz hat Vorrang. Die BVL schafft beste Rahmenbedingungen und folgt dabei den bundesweit gültigen Bestimmungen des Infektionsschutzes, den Regelungen im Land Berlin und den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts.

Hygiene

Am Anfang Ihres Besuchs steht die Kontrolle der Körpertemperatur. Mund- und Nasen-Bedeckungen sowie Desinfektionsmittel stehen in den Veranstaltungshotels zur Verfügung, Zwischenreinigung und Desinfektion von Oberflächen ist sichergestellt.

Abstand

Die Teilnehmerzahl ist auf 1.500 begrenzt, wobei in einem rollierenden System darauf geachtet wird, dass in beiden Hotels die Sicherheitsabstände eingehalten werden. Die Bestuhlung mit 1,5 Metern Abstand und das angepasste Ausstellungskonzept helfen dabei.

Wegeführung

Damit es kaum Staus und Warteschlangen gibt, wurde eine kreuzungsfreie Wegeführung entwickelt. Die Garderobe ist in der Hotelgarage zu finden. Die Cateringflächen wurden gegenüber der Vergangenheit deutlich vergrößert, das Speisenangebot angepasst.

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Der Deutsche Logistik-Kongress (DLK) findet vom 21.-23. Oktober 2020 statt.

Der DLK wird dezentral in zwei baulich getrennten Hotels auf gegenüberliegenden Seiten der Budapester Straße veranstaltet: dem Hotel InterContinental Berlin und dem Pullman Berlin Schweizerhof.

Die Veranstalterin ist die Bundesvereinigung Logistik e.V. (BVL).

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und den Anforderungen des Infektionsschutzes genügenden Durchführung steht die BVL in engem Austausch mit ihren Veranstaltungspartnern, insbesondere Vertretern der beiden Hotels. Besonderes Augenmerk gilt dabei der Erarbeitung und Umsetzung eines DLK20-Hygienekonzepts, welches allen Besuchern, Gästen, Ausstellern sowie Mitarbeitern der Veranstaltungspartner und dem Team der BVL bestmöglichen Gesundheitsschutz bietet.

Grundlage für die Erarbeitung des Konzepts sind insbesondere die bundesweit gültigen Bestimmungen zum Infektionsschutz sowie die des Landes Berlin und die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts.

Im Folgenden sind die Eckpunkte des DLK20-Hygienekonzepts aufgeführt (derzeitiger Planungsstand: 15. August 2020). Dieses Konzept wird fortlaufend ergänzt, verfeinert und aktualisiert.

• Für die Veranstaltung gilt eine Teilnehmer-Obergrenze. Wir gehen zurzeit von über die drei Veranstaltungstage verteilt insgesamt bis zu 1.500 Teilnehmern in einem rollierenden System aus.
  Die Zulassung erfolgt nach dem Prinzip First-Come-First-Serve; ggf. wird eine Nachrückerliste geführt. Vor Ort ist keine Anmeldung möglich.
• Der Kongress wird – wie in der Vergangenheit bereits – dezentral in zwei Veranstaltungshotels (Hotel InterContinental und Pullman Berlin Schweizerhof) stattfinden.
• Wir schaffen eine Eingangssituation, die eine umfassende Körpertemperatur­kontrolle und im Bedarfsfall direkten Zugang zum medizinischen Dienst der Veranstalterin ermöglicht; Double-Opt-In.
• Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, im Bedarfsfall Sars-Cov2-Schnelltests direkt vor Ort durchzuführen (in Prüfung).
• Besuch am Veranstaltungs-Counter ist nur in Ausnahmefällen notwendig – der Check-In vor Ort erfolgt in der Regel kontaktlos, u.a. auch über Self-Check-In-Stationen; Teilnehmertickets werden bei Anmeldung bis zum 9. Oktober 2020 im Vorfeld der Veranstaltung postalisch übermittelt.
• Auslagerung der Garderobe und der Kongresstaschenausgabe in die Hotelgarage (Erdgeschoss).
• Berührungslose Zugangskontrolle zur Eventfläche durch RFID-Technologie.
• Wir empfehlen allen Besuchern, Gästen, Ausstellern sowie Mitarbeitern der Veranstaltungspartner und dem Team der BVL den Download und die Anwendung der Corona-Warn-App des Bundesgesundheitsministeriums (BMG).
• In Prüfung: digitale Abstandsmessung (Prinzip: lokale Corona App) auf der Veranstaltung für lückenlose Nachvollziehbarkeit von möglichen Infektionsketten.
• Umsetzung eines Bestuhlungs-, Wegeführungs- und Ausstellungskonzepts, das die Einhaltung vorgeschriebener Mindestabstände ermöglicht.
• Bereitstellung von Mund-Nasen-Bedeckungen sowie Desinfektionsmittel.
• Umsetzung eines dezidierten Ausstellungskonzepts mit Sicherheitsabständen.
• Schaffung zusätzlicher Catering-Flächen im und am Hotel InterContinental sowie im Pullman Berlin Schweizerhof.
• Food- and Beverage-Konzepte mit definierten Ausgabestellen, teilweise Flying, teilweise Lunchboxen und zeitlich gestreckt.
• Organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen.
• Nächtliche Flächendesinfektion sowie kürzere Intervalle der Zwischenreinigung & Desinfektion von Oberflächen wie Türen, Tischen usw.
• Alle Klimaanlagen der Hotels werden mit 100% Frischluft betrieben.
• Um den Mindestabstand zu gewährleisten, findet das Plenum dreigeteilt in drei verschiedenen Räumen statt. In allen drei Räumen treten Referenten auf; die Vorträge werden in die jeweils anderen beiden Räume übertragen.
• Keine Bus-Touren durch Berlin. Outdoor-Sequenzen gibt es in diesem Jahr nicht.
• Die Preisverleihung des Deutschen Logistik-Preises (Mittwoch) findet in den Kongresshotels anstelle eines Galaabends statt: dezentral in den Vortragsräumen (analog des Plenums)
• Ein After-Work-Hangout am Donnerstag ersetzt die After-Work-Party; Ende bereits gegen ca. 20 Uhr.
• Das Sicherheits- und Hygienekonzept wird allen im Rahmen des Kongresses tätigen Personen (Mitarbeiter der Teams von BVL, Hotels, Technik, Security und anderen Dienstleistern) erläutert. Insbesondere das Security-Personal an Ein- und Ausgängen sowie in den Kongressflächen stellt die Einhaltung des Hygienekonzepts sicher, damit zu jedem Zeitpunkt dem Gesundheitsschutz aller Kongress­besucher und -mitarbeiter Rechnung getragen ist. 

Unbenommen dieser Eckpunkte sind alle Besucher, Gäste, Aussteller sowie Mitarbeiter der Veranstaltungspartner dringend aufgerufen, ihrer Mitverantwortung gerecht zu werden, sich und andere vor ansteckenden Infektionskrankheiten zu schützen. Bei Krankheit oder Symptomen ist der Besuch der Veranstaltung zu unterlassen.
Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hält detaillierte Informationen bereit: https://www.infektionsschutz.de/