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Hygienekonzept Deutscher Logistik-Kongress 2020

Eckpunkte, Stand 15. Juni 2020

Der Deutsche Logistik-Kongress (DLK) findet vom 21.-23. Oktober 2020 statt.

Der DLK wird dezentral in zwei baulich getrennten Hotels auf gegenüberliegenden Seiten der Budapester Straße veranstaltet: dem Hotel InterContinental Berlin und dem Pullman Berlin Schweizerhof.

Die Veranstalterin ist die Bundesvereinigung Logistik e.V. (BVL).

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und den Anforderungen des Infektionsschutzes genügenden Durchführung steht die BVL in engem Austausch mit ihren Veranstaltungspartnern, insbesondere Vertretern der beiden Hotels. Besonderes Augenmerk gilt dabei der Erarbeitung und Umsetzung eines DLK20-Hygienekonzepts, welches allen Besuchern, Gästen, Ausstellern sowie Mitarbeitern der Veranstaltungspartner und dem Team der BVL bestmöglichen Gesundheitsschutz bietet.

Grundlage für die Erarbeitung des Konzepts sind insbesondere die bundesweit gültigen Bestimmungen zum Infektionsschutz sowie die des Landes Berlin und die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts.

Im Folgenden sind die Eckpunkte des DLK20-Hygienekonzepts aufgeführt (derzeitiger Planungsstand: 15. Juni 2020). Dieses Konzept wird in den nächsten Wochen fortlaufend ergänzt, verfeinert und aktualisiert.

  • Für die Veranstaltung gilt eine Teilnehmer-Obergrenze. Wir gehen zurzeit von insg. 1.500 möglichen Personen aus.
    Die Zulassung erfolgt nach dem Prinzip First-Come-First-Serve; ggf. wird eine Nachrückerliste geführt. Vor Ort ist voraussichtlich keine Anmeldung möglich.
  • Schaffung einer Eingangssituation, die eine möglichst umfassende Körpertemperaturkontrolle und im Bedarfsfall direkten Zugang zum Medizinischen Dienst der Veranstalterin ermöglicht; Double-Opt-In, berührungslose Zugangskontrolle durch RFID-Technologie in den Teilnehmerausweisen.
  • Besuch am Veranstaltungs-Counter ist nur in Ausnahmefällen notwendig – der Check-In vor Ort erfolgt kontaktlos, u.a. auch über Self-Check-In-Stationen; Teilnehmertickets werden bei ausreichend früher Anmeldung im Vorfeld der Veranstaltung postalisch übermittelt.
  • Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Sars-Cov2-Schnelltests direkt vor Ort durchzuführen; das geschieht im Bedarfsfall, also bei Auffälligkeiten oder Unwohlsein.
  • Wir empfehlen allen Besuchern, Gästen, Ausstellern sowie Mitarbeitern der Veranstaltungspartner und dem Team der BVL den Download und die Anwendung der Corona-Warn-App des Bundesgesundheitsministeriums (BMG).
  • Der Kongress wird – wie in der Vergangenheit bereits – dezentral in zwei Veranstaltungshotels (Hotel InterContinental und Pullman Berlin Schweizerhof) stattfinden.
  • Auslagerung der Garderobe und der Kongresstaschenausgabe in die Hotelgarage (Erdgeschoss).
  • Umsetzung eines Bestuhlungs-, Wegeführungs- und Ausstellungskonzepts, das die Einhaltung des 1,5-m-Abstandsgebots ermöglicht.
  • Bereitstellung von Mund-Nasen-Bedeckungen sowie Desinfektionsmittel.
  • Dezidiertes Ausstellungskonzept mit Sicherheitsabständen.
  • Schaffung zusätzlicher Flächen im und am Hotel InterContinental.
  • Organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen.
  • Nächtliche Flächen- und Veranstaltungsräumedesinfektion sowie kürzere Intervalle der Zwischenreinigung & Desinfektion von Oberflächen wie Türen, Tischen usw.
  • Alle Klimaanlagen der Hotels werden mit 100% Frischluft betrieben.
  • Das Plenum findet dreigeteilt mit Übertragungstechnik statt, so dass 1.100 Teilnehmer auf drei Räume verteilt werden. Die Räume für Parallelsequenzen werden hybrid bestuhlt.
  • Food- and Beverage-Konzepte mit definierten Ausgabestellen, teilweise Flying, teilweise Lunchboxen und zeitlich gestreckt jeweils „in zwei Schichten“
  • Keine Bus-Touren durch Berlin: Die Preisverleihung des Deutschen Logistik-Preises (Mittwoch) wird im Plenum anstelle eines Gala-Abends veranstaltet, ein After-Work-Hangout am Donnerstag ersetzt die After-Work-Party. Outdoor-Sequenzen gibt es in diesem Jahr nicht.
  • Das Sicherheits- und Hygienekonzept wird allen im Rahmen des Kongresses tätigen Personen (Mitarbeiter der Teams von BVL, Hotels, Technik, Security und anderen Dienstleistern) erläutert. Insbesondere das Security-Personal an Ein- und Ausgängen sowie in den Kongressflächen stellt die Einhaltung des Hygienekonzepts sicher. Die Veranstalterin behält sich vor, mit verschärften Sanktionen auf Regelverletzungen zu reagieren, damit zu jedem Zeitpunkt dem Gesundheitsschutz aller Kongressbesucher und -mitarbeiter Rechnung getragen ist.
Stand: 30.06.2020