Hygienekonzept Deutscher Logistik-Kongress 2021 Extras

Eckpunkte, Stand 19. Oktober 2021

Der Deutsche Logistik-Kongress (DLK) findet vom 20.-22. Oktober 2021 statt.

Der DLK wird dezentral in zwei baulich getrennten Hotels auf gegenüberliegenden Seiten der Budapester Straße in Berlin veranstaltet: dem Hotel InterContinental Berlin und dem Pullman Berlin Schweizerhof. Das Veranstaltungsprogramm findet an allen drei Veranstaltungstagen statt; die Kernzeiten sind jeweils etwa 8.30 Uhr bis 21 Uhr (Mi + Do) bzw. 14 Uhr (Freitag).

Die Veranstalterin ist die Bundesvereinigung Logistik e.V. (BVL).

Teilnehmende sind insbesondere Fach- und Führungskräfte des Wirtschaftsbereichs Logistik, vornehmlich Entscheiderinnen und Entscheider aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Wissenschaft. Die Erfahrung zeigt, dass die Teilnehmenden in professioneller Weise den Kongress besuchen, Empfehlungen und Anweisungen der Veranstalterin und des Sicherheitsperson Folge leisten und sich infektionsschutz-konform verhalten. Die Veranstaltungshotels haben bereits Erfahrungen mit professionellen Veranstaltungen unter Hygieneschutzgesichtspunkten, die Teilnehmenden sind in hoher Quote geimpft oder genesen: „Logisitkerinnen und Logistiker“ gehörten zur priorisierten Gruppe der zu Impfenden.

Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und den Anforderungen und Erfordernissen des Infektionsschutzes genügenden Durchführung steht die BVL in engem Austausch mit ihren Veranstaltungspartnern, insbesondere Vertretern der beiden Hotels.
Besonderes Augenmerk galt der Erarbeitung und Umsetzung eines DLK21-Hygienekonzepts, welches allen Besucherinnen und Besuchern, Gästen, Ausstellern sowie Mitarbeitenden der Veranstaltungspartner und dem Team der BVL bestmöglichen Gesundheitsschutz bietet. Die Veranstaltung findet als so genannte „3G-Veranstaltung“ statt.

Grundlage für die Erarbeitung des Konzepts sind insbesondere die bundesweit gültigen Bestimmungen zum Infektionsschutz sowie die Infektionsschutzverordnung des Landes Berlin und die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts.

Das DLK-Hygienekonzept umfasst das und basiert auf dem Hygienerahmen­kon­zept der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe für sichere Veranstaltungen in Berlin während der Corona-Pandemie [MC1] vom 13. Oktober 2021 (PDF). Außerdem fließen Expertise, Empfehlungen und Einschätzungen unserer Ansprechpartner des Landes Berlin und unseres Experten und Beraters Prof. Dr. Brinks (Lehrstuhl für Medizinische Biometrie und Epidemiologie der Universität Witten-Herdecke) ein. Schließlich berücksichtigt das Konzept Erfahrungen und Erkenntnisse aus anderen BVL-Veranstaltungen sowie unserer Veranstaltungspartner.

Im Folgenden sind die Eckpunkte des DLK21-Hygienekonzepts aufgeführt (derzeitiger Stand: 19. Oktober 2021). Darüber hinaus gelten die Vorgaben und Bestimmungen des o.g. Hygienerahmenkonzepts der Senatsverwaltung. Das von allen Teilnehmenden im Zuge ihrer Anmeldung zu bestätigende Konzept beinhaltet unter anderem folgende Maßnahmen:

• Für die Veranstaltung gilt eine definierte Personen-Obergrenze von maximal 2.000 zeitgleich anwesenden Personen. Anmeldungen werden entsprechend ihres Eingangs berücksichtigt und eine Teilnahme entsprechend der für den Veranstaltungszeitraum erlaubten Personenzahl ermöglicht. Es wird eine Nachrückerliste geführt.
• Von allen Teilnehmenden sowie Mitarbeitenden und Dienstleisterteams werden im Vorfeld der Veranstaltung die privaten Kontaktdaten erfasst. Diese werden bei begründetem Bedarf ausschließlich den Gesundheitsbehörden zur Verfügung gestellt, um mögliche Infektionsketten nachverfolgen zu können.
• Der Kongress findet – wie auch in der Vergangenheit – dezentral in zwei Veranstaltungshotels (Hotel InterContinental und Pullman Berlin Schweizerhof) statt.
• Der Zugang zum Kongress erfolgt nur mit nachgewiesenem „G“ vor Betreten der Kongressflächen:
• vollständige Impfung mit einem in der EU zugelassenen Impfstoff (Impfung liegt mindestens 14 Tage zurück)
• tagesaktuell getestet (negativer Point-of-Care (PoC)-Antigen-Test) einer zertifizierten Teststelle. Eine Teststation im Hotel Intercontinental steht auf Selbstzahlerbasis von 7.00 Uhr bis 18.00 Uhr zur Verfügung.
• vollständige Genesung von einer Covid-19-Erkrankung
• Besuch am Veranstaltungs-Counter ist nur in Ausnahmefällen notwendig –die RFID-basierten Teilnehmertickets wurden bei rechtzeitiger Anmeldung im Vorfeld der Veranstaltung postalisch an die Teilnehmenden übermittelt.
• Berührungslose Zugangskontrolle zur Eventfläche durch RFID-Technologie.
• Wir empfehlen allen Besucherinnen und Besuchern, Gästen, Ausstellern sowie Mitarbeitenden der Veranstaltungspartner und dem Team der BVL den Download und die Anwendung der Corona-Warn-App des Bundesgesundheitsministeriums (BMG).
• Umsetzung eines den aktuellen Erfordernissen angepassten Wegeführungs- und Ausstellungskonzepts (Mindestabstandswahrung) für alle Bereiche der Veranstaltung.
• Bereitstellung von Desinfektionsmittel zur Handdesinfektion.
• Umsetzung eines dezidierten Ausstellungskonzepts mit Sicherheitsabständen.
• Schaffung zusätzlicher Catering-Flächen und gesonderte Food- and Beverage-Konzepte, insb. definierte dezentrale Ausgabestellen und vermehrt „Flying-Buffets“.
• Organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen.
• Vermehrte Flächendesinfektion & Desinfektion von Oberflächen wie Türen, Tischen usw. Türklinken und Funktionsflächen sowie Sanitärbereiche werden alle 2 Stunden gereinigt; die Fläche mind. einmal täglich nach Veranstaltungsende.
• Alle Klimaanlagen der Hotels werden mit 100% Außenluft betrieben. Die Veranstaltungshotels folgen einem Lüftungskonzept entsprechend den einschlägigen Empfehlungen und Stellungnahmen u.a. der Kommission Innenraumlufthygiene am Umweltbundesamt. Die Veranstaltungsräume werden bei maschineller Lüftung und Einhaltung der Regeln des o.g. Hygienerahmenkonzepts genutzt. Die Obergrenzen für diese Fälle entsprechen der Verordnung. Die maschinelle Lüftung (fest installierte, raumlufttechnische Anlage – RLT-Anlage – mit Außenfrischluftzufuhr) hat die Veranstaltungsräume mit einem pandemiebedingt erforderlichen Außenluftvolumenstrom zu versorgen und die Ablauft konsequent aus dem Raum abzuführen.
• Keine Bus-Touren durch Berlin. Outdoor-Sequenzen gibt es in diesem Jahr nicht.
• Es gilt die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske („OP-Maske“ oder FFP2), sofern sich die Teilnehmenden nicht an ihrem Sitzplatz aufhalten.
• Die Preisverleihung des Deutschen Logistik-Preises (Mittwoch) findet im Kongresshotel Intercontinental anstelle eines externen Galaabends statt.
• Ein After-Work-Hangout am Donnerstag ersetzt die traditionelle After-Work-Party in Wintergarten und Pavillon. Das After-Work-Hangout findet in der gesamten Kongressfläche statt.
• Positiv getestete sowie symptomatische Personen dürfen den Veranstaltungsort nicht betreten. Eine vor Ort positiv getestete Person hat das Ergebnis vermittels eines sog. PCR-Tests zu verifizieren; sie muss sich dann ggf. unter Einhaltung der AHA-Regeln sofort in Quarantäne begeben und sich beim zuständigen Gesundheitsamt melden.
• Das Sicherheits- und Hygienekonzept wird allen im Rahmen des Kongresses tätigen Personen (Mitarbeitende der Teams von BVL, Hotels, Technik, Security und anderen Dienstleistern) erläutert. Insbesondere das Security-Personal an Ein- und Ausgängen sowie in den Kongressflächen stellt die Einhaltung des Hygienekonzepts sicher, damit zu jedem Zeitpunkt dem Gesundheitsschutz aller Kongressteilnehmenden und -mitarbeitenden Rechnung getragen ist.

Unbenommen dieser Eckpunkte sind alle Besucherinnen und Besucher, Gäste, Aussteller sowie Mitarbeitende der Veranstaltungspartner dringend aufgerufen, ihrer Mitverantwortung gerecht zu werden, sich und andere vor ansteckenden Infektionskrankheiten zu schützen. Bei Krankheit oder Symptomen ist der Besuch der Veranstaltung zu unterlassen.
Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hält detaillierte Informationen bereit: https://www.infektionsschutz.de/

Stand: 19. Oktober 2021