Teilnahmebedingungen 29. Deutscher Logistik-Kongress

Auskunft

Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V.
Schlachte 31
28195 Bremen
Tel.: 0421 / 173 84 0
Fax: 0421 / 16 78 00
bvl@bvl.de
www.bvl.de

Registrierung für Teilnehmer

Die Tagungsgebühren sind gemäß § 4 (22) UStG von der Mehrwertsteuer befreit.

Mit der Anmeldung und der Entrichtung der Teilnahmegebühr haben Sie Anspruch auf folgende Leistungen:

• Teilnahme an den Kongressveranstaltungen

• ausführliche Kongressunterlagen

• Mittagessen an allen drei Kongresstagen

• Erfrischungen an den ausgewiesenen Kaffeebars

• Besuch der begleitenden Fachausstellung

• Teilnahme am Galaabend am 17. Oktober 2012

• Teilnahme an der After-Work-Party am 18. Oktober 2012

Sollte die Kapazität der Räumlichkeiten ausnahmsweise beschränkt sein, gewährleisten wir eine adäquate Live-Übertragung der Vorträge an den Kaffeebars.

Auch dieses Mal werden wir auf der Veranstaltung wieder Aufnahmen machen, die wir danach im Internet und in den Medien veröffentlichen.

Einsatz RFID-Technologie

Nach Anmeldung und Zahlungseingang innerhalb der Anmeldefrist erstellen wir Ihr Namensschild mit integriertem RFID-Transponder. Das Namensschild ist Einlasskarte zum Kongress. Bei Anmeldung während der Kongresstage erhalten Sie Ihr Namensschild in Verbindung mit Entrichtung der Registrierungsgebühr direkt vor Ort. Das Namensschild ermöglicht Ihnen den Zutritt sowie den berührungslosen Check-in zum Kongress und dient dem Zugang zu sämtlichen Tagesveranstaltungen. Bitte tragen Sie Ihr Namensschild stets sichtbar. Eine Übertragung der Einlasskarte und des Namensschilds ist nicht zulässig.

Empfangen Sie Ihre Tagungsunterlagen, die Mittagessen im Restaurant sowie Ihre Eintrittskarte für die Abendveranstaltung durch Scanning Ihres RFID-Namensschildes. Analog erfolgt Ihre Anmeldung zu den Outdoorsequenzen am 17. Oktober 2012 ab 13:00 Uhr vor Ort, da die Outdoorsequenzen auf eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern begrenzt sind.

Durch die Nutzung der RFID-Technologie werden teilnahmebezogene Daten zur besseren Gestaltung des Kongressablaufes erhoben und verarbeitet. Dies erfolgt mit der größtmöglichen Datensparsamkeit und Vertraulichkeit. An allen Lesestationen, an denen Daten ermittelt werden, werden Sie durch ein optisches und/oder akustisches Signal darauf aufmerksam gemacht. Der im Namensschild integrierte Chip funkt dem Lesegerät aus kurzer Distanz eine Identifikations-Nummer zu. Mit Hilfe dieser Nummer und einer dahinter geschalteten Datenbank werden beispielsweise die Rechtmäßigkeit des Zutritts oder der Empfang der Tagungsunterlagen festgestellt.

Mit Beendigung des Kongresses werden alle Informationen dieser Datenbank gelöscht.

Wünschen Sie eine anonymisierte Zuordnung der Identifikationsnummer zu Ihren Daten bereits während der Veranstaltung, dann können Sie dies am 16. Oktober 2012 von 17:00 – 20:00 Uhr oder während der Kongresstage ab 8:00 Uhr an einem Counter im Eingangsbereich des Hotels InterContinental Berlin veranlassen.

So melden Sie sich an:

Verwenden Sie für Ihre Anmeldung die Anmeldemöglichkeit im Internet oder die Anmelde-Hotline unter 0421-1738434. Sie erhalten daraufhin eine Anmeldebestätigung und Rechnung. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag unter Angabe der Rechnungsnummer unbedingt vor Veranstaltungsbeginn.

Die Inanspruchnahme von Hotelkontingenten der BVL ist an eine Teilnahme am 29. Deutschen Logistik-Kongress gebunden.

Teilnahmegebühren

€ 1.550,– für Mitglieder der BVL Deutschland und anderer ELA-Mitgliedsorganisationen

€ 1.750,– für Nichtmitglieder

Bei einer Anmeldung während der Kongresstage vor Ort wird eine zusätzliche Registrierungsgebühr in Höhe von € 75,– erhoben. Die Teilnahmegebühr ist sofort in bar oder per Kreditkarte zu bezahlen.

Sonderkonditionen für Wissenschaftler und Studierende auf Anfrage.

Elektronisches Terminvereinbarungs-Tool

Zur vereinfachten Kommunikation unter Teilnehmern und Ausstellern des Deutschen Logistik-Kongresses stellen wir ein elektronisches Terminvereinbarungs-Tool zur Verfügung. Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Speicherung und Veröffentlichung Ihrer Anmeldedaten einverstanden sind. Wenn Sie der Speicherung und Veröffentlichung widersprechen, werden Ihre Daten selbstverständlich nicht aufgenommen bzw. wieder gelöscht.

Stornierung

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Stornierungen schriftlich erfolgen müssen; bis zum 4. Oktober 2012 wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 300,-- erhoben. Teilnehmer, die sich nach dem 4. Oktober 2012 (Redaktionsschluss) anmelden, haben keinen Anspruch auf Erwähnung im Teilnehmerverzeichnis.

Bei Absagen (bitte schriftlich) nach dem Anmeldeschluss 4. Oktober 2012 und bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Im Verhinderungsfall kann ein Ersatzteilnehmer schriftlich benannt werden.

Ausgewählte Vorträge werden simultan übersetzt. Zur Entgegennahme der Kopfhörer hinterlegen Sie bitte Ihre Visitenkarte. Bei Nichtrückgabe der Kopfhörer berechnen wir eine Gebühr von EUR 150,-.

Alle Werbeaktivitäten, die vom Veranstalter nicht ausdrücklich genehmigt sind, werden untersagt.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bremen.

Der Veranstalter behält sich Programmänderungen vor.

Die Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. behandelt Ihre Daten vertraulich und wird diese nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Mit der Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an und erklären Sie sich insbesondere auch damit einverstanden, dass Ihre veranstaltungsrelevanten persönlichen Daten sowie die Daten zu dem von Ihnen benannten Unternehmen im Teilnehmerverzeichnis und auf dem Namensschild für diese Veranstaltung veröffentlicht werden.